Pogoji uporabe (Terms of Service)
Zadnja posodobitev: 5. marec 2026
Ti Pogoji uporabe ("Pogoji") urejajo uporabo spletne aplikacije Klubis ("Storitev").
Z dostopom do ali uporabo Storitve se strinjate, da vas ti Pogoji zavezujejo.
Če se s temi Pogoji ne strinjate, Storitve ne smete uporabljati.
1. Opis storitve
Klubis je spletna platforma, namenjena organizacijam, klubom in društvom za upravljanje:
- članov
- aktivnosti in tečajev
- evidenc prisotnosti
- komunikacije s člani
- obračunov in izdajanja računov
Storitev se lahko sčasoma razvija, funkcionalnosti pa se lahko dodajajo, spreminjajo ali odstranjujejo.
2. Uporabniški računi
Za uporabo Storitve je lahko potrebna registracija uporabniškega računa.
Uporabnik se strinja, da bo:
- posredoval točne in popolne podatke
- varoval svoje prijavne podatke
- odgovoren za vse aktivnosti, izvedene preko njegovega računa
Ponudnik storitve ne odgovarja za škodo, ki nastane zaradi nepooblaščene uporabe uporabniškega računa.
3. Organizacije in lastništvo klubov
Uporabnik lahko ustvari ali upravlja eno ali več organizacij ("Klubi").
Uporabnik, ki ustvari klub, se šteje za Lastnika tega kluba in je odgovoren za:
- upravljanje članov
- upravljanje pravic in vlog uporabnikov
- pravilno uporabo Storitve znotraj kluba
- upravljanje finančnih podatkov, vnesenih v sistem
Lastnik lahko drugim uporabnikom dodeli različne vloge, kot so administratorji, trenerji ali člani.
4. Dovoljena uporaba
Uporabnik se strinja, da Storitve ne bo uporabljal za:
- kršenje veljavnih zakonov ali predpisov
- nalaganje zlonamerne kode ali poskuse ogrožanja platforme
- dostopanje do podatkov, do katerih nima pravice
- zlorabo komunikacijskih funkcij (spam, nadlegovanje, zloraba)
Ponudnik Storitve si pridržuje pravico do začasne ali trajne onemogočitve uporabniških računov, ki kršijo ta pravila.
5. Podatki uporabnikov
Uporabniki lahko v Storitev shranjujejo podatke, vključno z:
- podatki o članih
- evidencami prisotnosti
- finančnimi podatki
- zgodovino komunikacije
Uporabniki ohranijo lastništvo nad podatki, ki jih vnesejo v Storitev.
Z uporabo Storitve uporabnik dovoljuje ponudniku, da te podatke shranjuje, obdeluje in prenaša v obsegu, ki je potreben za delovanje platforme.
6. Varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se lahko obdelujejo kot del običajnega delovanja Storitve.
Uporabo Storitve ureja tudi Politika zasebnosti, ki opisuje:
- katere podatke zbiramo
- kako jih obdelujemo
- kako jih varujemo
Uporabniki so odgovorni za to, da imajo pravno podlago za shranjevanje in upravljanje osebnih podatkov svojih članov znotraj platforme.
7. Plačila in obračunavanje
Določeni deli Storitve so lahko plačljivi.
Če so na voljo plačljivi paketi:
- bodo cene jasno predstavljene
- računi se lahko izdajajo v elektronski obliki
- dostop do določenih funkcij je lahko pogojen z aktivno naročnino
Neplačilo lahko povzroči omejitev ali začasno onemogočitev Storitve.
8. Razpoložljivost storitve
Ponudnik si bo razumno prizadeval zagotavljati delovanje in razpoložljivost platforme.
Vendar je Storitev na voljo "kot je" in "glede na razpoložljivost" brez jamstva za neprekinjeno delovanje.
Vzdrževanje, nadgradnje ali tehnične težave lahko začasno vplivajo na delovanje.
9. Omejitev odgovornosti
V največjem obsegu, ki ga dovoljuje zakonodaja, ponudnik Storitve ne odgovarja za:
- izgubo podatkov
- prekinitev poslovanja
- posredno ali posledično škodo
- napake v finančnih podatkih, ki jih vnesejo uporabniki
Uporabniki so odgovorni za preverjanje finančnih in administrativnih podatkov, ustvarjenih v Storitev.
10. Varnostne kopije in hramba podatkov
Čeprav si ponudnik prizadeva za varnostno kopiranje podatkov, se uporabnikom priporoča, da po potrebi hranijo lastne evidence.
Če je račun ukinjen ali dalj časa neaktiven, se lahko podatki po razumnem obdobju hrambe izbrišejo.
11. Prenehanje uporabe
Ponudnik si pridržuje pravico do začasne ali trajne ukinitve računa, če:
- so kršeni ti Pogoji
- je Storitev zlorabljena
- plačilne obveznosti niso poravnane
Uporabniki lahko prenehajo uporabljati Storitev kadarkoli.
12. Spremembe pogojev
Ti Pogoji se lahko občasno posodobijo.
V primeru pomembnih sprememb bodo uporabniki o tem obveščeni preko:
- elektronske pošte
- obvestil znotraj aplikacije
- objav na spletni strani
Nadaljnja uporaba Storitve pomeni sprejem posodobljenih pogojev.
13. Pristojno pravo
Ti Pogoji se razlagajo v skladu z zakonodajo države, v kateri ima sedež ponudnik Storitve.
14. Kontakt
Za vprašanja glede teh Pogojev se lahko obrnete na ponudnika Storitve preko uradne spletne strani ali podpornih kanalov.
15. Pogodba o obdelavi podatkov (Data Processing Agreement – GDPR)
Ta razdelek predstavlja Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA) v skladu s členom 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
15.1 Vloge pogodbenih strank
Pri obdelavi osebnih podatkov v okviru Storitve:
- lastnik kluba ali organizacija, ki uporablja Storitev, deluje kot upravljavec podatkov (Data Controller)
- ponudnik Storitve Klubis deluje kot obdelovalec podatkov (Data Processor)
Upravljavec določa namen in sredstva obdelave osebnih podatkov.
Obdelovalec podatke obdeluje izključno za namen zagotavljanja Storitve.
15.2 Predmet in trajanje obdelave
Predmet obdelave je zagotavljanje platforme Klubis za upravljanje članstva in aktivnosti klubov.
Obdelava poteka v času uporabe Storitve ter v obdobju hrambe, ki ga zahteva veljavna zakonodaja.
15.3 Narava in namen obdelave
Osebni podatki se lahko obdelujejo za namene:
- upravljanja članov
- organizacije aktivnosti in tečajev
- beleženja prisotnosti
- komunikacije s člani
- generiranja računov in finančnih evidenc
- zagotavljanja delovanja platforme
15.4 Vrste osebnih podatkov
Glede na način uporabe platforme se lahko obdelujejo naslednje vrste osebnih podatkov:
- ime in priimek
- elektronski naslov
- telefonska številka
- status članstva
- evidenca prisotnosti
- podatki za obračun
- zgodovina komunikacije
Upravljavec določa, katere podatke vnese v sistem.
15.5 Kategorije posameznikov
Posamezniki, katerih podatki se lahko obdelujejo, vključujejo:
- člane klubov
- trenerje ali voditelje
- administratorje
- druge osebe povezane z organizacijo
15.6 Obveznosti obdelovalca
Obdelovalec se zavezuje, da bo:
- osebne podatke obdeloval izključno po navodilih upravljavca
- zagotovil zaupnost oseb, ki imajo dostop do podatkov
- uvedel ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe
- pomagal upravljavcu pri izpolnjevanju obveznosti iz GDPR
- pomagal pri obravnavi zahtev posameznikov glede njihovih pravic
15.7 Varnostni ukrepi
Obdelovalec izvaja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:
- nepooblaščenim dostopom
- izgubo
- spremembo
- razkritjem ali uničenjem
Ukrepi lahko vključujejo nadzor dostopa, šifriranje, varno infrastrukturo in redne posodobitve programske opreme.
15.8 Podobdelovalci
Obdelovalec lahko uporablja tretje ponudnike storitev ("podobdelovalce"), kot so:
- ponudniki gostovanja
- infrastrukturne storitve
- storitve za pošiljanje elektronske pošte
Obdelovalec zagotovi, da so podobdelovalci zavezani k enakovrednim obveznostim glede varstva osebnih podatkov.
15.9 Prenos podatkov izven EGP
Če se osebni podatki prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), obdelovalec zagotovi ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z GDPR.
15.10 Pravice posameznikov
Upravljavec je odgovoren za obravnavo zahtev posameznikov glede:
- dostopa do podatkov
- popravka
- izbrisa
- omejitve obdelave
- prenosljivosti podatkov
Obdelovalec bo upravljavcu pri tem razumno pomagal.
15.11 Obveščanje o kršitvah varnosti
V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov bo obdelovalec upravljavca obvestil brez nepotrebnega odlašanja po tem, ko za kršitev izve.
15.12 Izbris podatkov
Po prenehanju uporabe Storitve bo obdelovalec po izbiri upravljavca:
- izbrisal osebne podatke ali
- jih vrnil upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo,
razen kadar zakon zahteva daljšo hrambo.
15.13 Celovitost DPA
Ta razdelek predstavlja celoten dogovor o obdelavi osebnih podatkov med upravljavcem in obdelovalcem v okviru uporabe Storitve.