Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: 5. marec 2026
Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako se osebni podatki zbirajo, uporabljajo in varujejo pri uporabi spletne aplikacije Klubis ("Storitev").
Klubis je programska platforma, namenjena klubom, društvom in organizacijam za upravljanje članov, aktivnosti, komunikacije in obračunavanja.
Ta Politika zasebnosti je pripravljena v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 ("GDPR").
1. Upravljavec podatkov
Storitev upravlja:
Velis d.o.o.
Jelovška ulica 20
4240 Radovljica
Slovenia
Email: info@velis.si
("Ponudnik storitve", "mi", "nas" ali "naš").
Ko organizacije (klubi) uporabljajo Storitev za upravljanje svojih članov, te organizacije običajno delujejo kot * *upravljavci podatkov (Data Controller)**, medtem ko Ponudnik storitve deluje kot obdelovalec podatkov (Data Processor).
2. Kategorije osebnih podatkov
Glede na način uporabe Storitve lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov.
2.1 Podatki računa
Ko uporabnik ustvari račun, lahko zbiramo:
- ime in priimek
- elektronski naslov
- geslo (shranjeno v šifrirani obliki)
- vloga uporabnika znotraj organizacije (administrator, trener, član)
2.2 Podatki članov, ki jih vnese organizacija
Organizacije, ki uporabljajo Storitev, lahko shranjujejo osebne podatke svojih članov, vključno z:
- imenom in priimkom
- kontaktnimi podatki (email, telefonska številka)
- podatki o članstvu
- udeležbo v aktivnostih ali skupinah
- evidenco prisotnosti
- podatke o obračunu in plačilih
Te podatke vnese in upravlja organizacija, ki uporablja platformo.
2.3 Tehnični in podatki o uporabi
Ko uporabniki dostopajo do Storitve, se lahko samodejno zbirajo določeni tehnični podatki, vključno z:
- IP naslov
- tip in različica brskalnika
- operacijski sistem
- časovni žigi dostopa
- strani ali funkcije, ki so bile uporabljene
Ti podatki se uporabljajo za vzdrževanje varnosti sistema in izboljšanje funkcionalnosti.
3. Namen obdelave
Osebni podatki se lahko obdelujejo za naslednje namene:
- zagotavljanje in vzdrževanje Storitve
- upravljanje uporabniških računov
- omogočanje organizacijam upravljanja članov in aktivnosti
- beleženje prisotnosti in udeležbe
- generiranje računov in obračunov
- pošiljanje sistemskih obvestil
- izboljšanje delovanja platforme in zanesljivosti
- vzdrževanje varnosti sistema in preprečevanje zlorab
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti
4. Pravna podlaga za obdelavo
V skladu z GDPR se osebni podatki obdelujejo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:
Pogodbeno nujno
Obdelava je potrebna za zagotavljanje Storitve uporabnikom in organizacijam.
Utemeljeni interesi
Obdelava je potrebna za vzdrževanje varnosti platforme, preprečevanje zlorab in izboljšanje funkcionalnosti.
Zakonska obveznost
Obdelava je potrebna za izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Privolitev
Kadar je za določena sporočila ali opcijske funkcije potrebna privolitev.
Organizacije, ki uporabljajo Storitev, so odgovorne, da imajo zakonito podlago za obdelavo osebnih podatkov svojih članov.
5. Deljenje podatkov in obdelovalci
Osebni podatki se ne prodajajo ali oddajajo tretjim osebam.
Podatki se lahko delijo s preverjenimi ponudniki storitev, ki pomagajo pri delovanju platforme, vključno z:
- ponudniki gostovanja v oblaku
- ponudniki storitev pošiljanja elektronske pošte
- ponudniki SMS obvestil
- ponudniki infrastrukture in nadzora
Ti ponudniki obdelujejo osebne podatke izključno v imenu Ponudnika storitve in v okviru ustreznih pogodb o obdelavi podatkov.
6. Mednarodni prenosi podatkov
Osebni podatki se običajno obdelujejo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Če se podatki prenašajo izven EGP, se uvedejo ustrezni varnostni ukrepi, kot so:
- Standardne pogodbe, ki jih odobri Evropska komisija
- prenosi v države, priznane kot zagotavljajo ustrezno zaščito
7. Hranjenje podatkov
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tej Politiki zasebnosti.
Obdobje hrambe je lahko odvisno od:
- trajanja uporabniškega računa
- pogodbenih obveznosti
- zakonskih ali regulativnih zahtev
- legitimnih operativnih potreb
Ko podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo ali anonimizirajo.
8. Varnost podatkov
Uvedeni so ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.
Ti ukrepi lahko vključujejo:
- šifrirane povezave (HTTPS)
- mehanizme nadzora dostopa
- sisteme avtentikacije in avtorizacije
- varno infrastrukturo in nadzor
Kljub tem ukrepom noben sistem ne zagotavlja popolne varnosti.
9. Pravice posameznikov
V skladu z GDPR imajo posamezniki naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:
- pravica dostopa
- pravica do popravka
- pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
- pravica do omejitve obdelave
- pravica do prenosljivosti podatkov
- pravica do ugovora obdelavi
- pravica do umika privolitve, kadar je privolitev pravna podlaga
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki se običajno naslovijo na organizacijo (klub), ki je podatke zbrala.
Če zahteva zadeva podatke, obdelane neposredno s strani Ponudnika storitve, se lahko zahteve pošljejo na kontaktne podatke, navedene v tej Politiki.
10. Piškotki in podobne tehnologije
Storitev lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za:
- vzdrževanje uporabniških sej
- shranjevanje uporabniških nastavitev
- izboljšanje uporabniške izkušnje in delovanja
- analizo uporabe platforme
Piškotki so majhne besedilne datoteke, shranjene na uporabnikovi napravi.
Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov preko nastavitev brskalnika.
11. Osebni podatki otrok
Storitev lahko uporabljajo organizacije, ki upravljajo aktivnosti za mladoletne osebe (npr. mladinski športni klubi).
V tem primeru je organizacija odgovorna, da zagotovi ustrezno privolitev staršev ali drugo zakonito podlago za obdelavo teh podatkov.
12. Spremembe Politike zasebnosti
Ta Politika zasebnosti se lahko občasno posodobi.
V primeru pomembnih sprememb bodo uporabniki obveščeni preko:
- elektronske pošte
- obvestil znotraj aplikacije
- posodobitev na uradni spletni strani
Nadaljnja uporaba Storitve po posodobitvi pomeni sprejem nove Politike zasebnosti.
13. Kontaktni podatki
Za vprašanja v zvezi s to Politiko zasebnosti ali obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na:
Velis d.o.o.
Jelovška ulica 20
4240 Radovljica
Slovenia
Email: info@velis.si
Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri lokalnem organu za varstvo podatkov, če menite, da so bile vaše pravice kršene.