Zadnja posodobitev: 5. marec 2026
Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako se osebni podatki zbirajo, uporabljajo in varujejo pri uporabi spletne aplikacije Klubis ("Storitev").
Klubis je programska platforma, namenjena klubom, društvom in organizacijam za upravljanje članov, aktivnosti, komunikacije in obračunavanja.
Ta Politika zasebnosti je pripravljena v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 ("GDPR").
Storitev upravlja:
Velis d.o.o.
Jelovška ulica 20
4240 Radovljica
Slovenia
Email: info@velis.si
("Ponudnik storitve", "mi", "nas" ali "naš").
Ko organizacije (klubi) uporabljajo Storitev za upravljanje svojih članov, te organizacije običajno delujejo kot upravljavci podatkov (Data Controller), medtem ko Ponudnik storitve deluje kot obdelovalec podatkov (Data Processor).
Glede na način uporabe Storitve lahko obdelujemo naslednje kategorije osebnih podatkov.
Ko uporabnik ustvari račun, lahko zbiramo:
Organizacije, ki uporabljajo Storitev, lahko shranjujejo osebne podatke svojih članov, vključno z:
Te podatke vnese in upravlja organizacija, ki uporablja platformo.
Ko uporabniki dostopajo do Storitve, se lahko samodejno zbirajo določeni tehnični podatki, vključno z:
Ti podatki se uporabljajo za vzdrževanje varnosti sistema in izboljšanje funkcionalnosti.
Osebni podatki se lahko obdelujejo za naslednje namene:
V skladu z GDPR se osebni podatki obdelujejo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:
Pogodbeno nujno
Obdelava je potrebna za zagotavljanje Storitve uporabnikom in organizacijam.
Utemeljeni interesi
Obdelava je potrebna za vzdrževanje varnosti platforme, preprečevanje zlorab in izboljšanje funkcionalnosti.
Zakonska obveznost
Obdelava je potrebna za izpolnjevanje zakonskih zahtev.
Privolitev
Kadar je za določena sporočila ali opcijske funkcije potrebna privolitev.
Organizacije, ki uporabljajo Storitev, so odgovorne, da imajo zakonito podlago za obdelavo osebnih podatkov svojih članov (tudi na Storitvi).
Osebni podatki se ne prodajajo ali oddajajo tretjim osebam.
Podatki se lahko delijo s preverjenimi ponudniki storitev, ki pomagajo pri delovanju platforme, vključno z:
Ti ponudniki obdelujejo osebne podatke izključno v imenu Ponudnika storitve in v okviru ustreznih pogodb o obdelavi podatkov.
Osebni podatki se običajno obdelujejo znotraj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Če se podatki prenašajo izven EGP, se uvedejo ustrezni varnostni ukrepi, kot so:
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tej Politiki zasebnosti.
Obdobje hrambe je lahko odvisno od:
Ko podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo ali anonimizirajo.
Uvedeni so ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo.
Ti ukrepi lahko vključujejo:
Kljub tem ukrepom noben sistem ne zagotavlja popolne varnosti.
V skladu z GDPR imajo posamezniki naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki se običajno naslovijo na organizacijo (klub), ki je podatke zbrala.
Če zahteva zadeva podatke, obdelane neposredno s strani Ponudnika storitve, se lahko zahteve pošljejo na kontaktne podatke, navedene v tej Politiki.
Storitev lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije za:
Piškotki so majhne besedilne datoteke, shranjene na uporabnikovi napravi.
Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov preko nastavitev brskalnika.
Storitev lahko uporabljajo organizacije, ki upravljajo aktivnosti za mladoletne osebe (npr. mladinski športni klubi).
V tem primeru je organizacija odgovorna, da zagotovi ustrezno privolitev staršev ali drugo zakonito podlago za obdelavo teh podatkov.
Ta Politika zasebnosti se lahko občasno posodobi.
V primeru pomembnih sprememb bodo uporabniki obveščeni preko:
Nadaljnja uporaba Storitve po posodobitvi pomeni sprejem nove Politike zasebnosti.
Za vprašanja v zvezi s to Politiko zasebnosti ali obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na:
Velis d.o.o.
Jelovška ulica 20
4240 Radovljica
Slovenia
Email: info@velis.si
Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri lokalnem organu za varstvo podatkov, če menite, da so bile vaše pravice kršene.